Administration
«You will not miss a thing»
- Abklärung des geeigneten Tagungsortes und der Tagungslokalitäten
- Budgetierung des gesamten Anlasses
- Culture post convention tours, Rahmenprogramme
- Deskbetreuung
- Evaluation eines geeigneten Dolmetscherpools
- Finanzielle Administration (Kongresskonto, Verwaltung des Zahlungsverkehrs etc.)
- Grafische Gestaltung und Druck aller Kongressdrucksachen
- Hotelkontingente reservieren, inklusive Berücksichtigung von Erfahrungszahlen
- Indivuelle Hotel- und Teilnahmebestätigung
- Journalisten einladen, Pressemitteilungen
- Kongressmappen
- Listen der Rahmenprogramme, Teilnehmer, Hotels etc.
- Mithilfe bei der Evaluation von Sponsoren und Ausstellern
- Nachkalkulation des Anlasses
- Organisations- und Terminablaufplan
- Projektleitung vor Ort
- Qualitativ hochstehende Kongressstechnik sicherstellen, Techniker aufbieten
- Referenten- und VIP-Betreuung, Referentenschilder
- Sponsoring und Ausstellung
- Teilnehmerbadges und Teilnehmerzertifikate, Transfers
- Unterhaltung
- Versand Vor- und Hauptprogramm, Anmeldeformulare, Abstracts
- Website aufschalten, Wegweiser organisieren
- X-beliebige Bankette, Galadiners, Empfänge ausarbeiten
- Yield- Management
- Zahlungsüberwachung, Zertifikate
...und zahlreiche weitere Dienstleistungen...